في ظل تطور بيئة الأعمال في المملكة العربية السعودية، أوجد المنظم السعودي حلولًا مرنة لروّاد الأعمال الراغبين في تأسيس كيان تجاري مملوك لشخص واحد فقط، وذلك عبر السماح بتأسيس شركة الشخص الواحد. وقد ساهم هذا النموذج في تمكين أصحاب رؤوس الأموال الصغيرة والمتوسطة من مباشرة أنشطتهم تحت غطاء نظامي واضح وموثوق.
في هذا المقال التفصيلي، سنعرض كافة التفاصيل المتعلقة بـ شركة الشخص الواحد في السعودية، بما يشمل التعريف، الشروط، الإجراءات، الرسوم، الخصائص، والمقارنة بينها وبين المؤسسة الفردية، وغير ذلك من النقاط المحورية.
ما هي شركة الشخص الواحد؟
شركة الشخص الواحد (Single Person Company) هي كيان تجاري يتم تأسيسه من قبل شخص طبيعي أو اعتباري واحد، ويكون هذا الشخص هو المالك الوحيد للشركة والمتحكم الوحيد فيها، وفي ذات الوقت تتمتع الشركة بشخصية اعتبارية مستقلة عن مالكها، وتُسجّل عادةً كشركة ذات مسؤولية محدودة.
ويُعد هذا النوع من الشركات مناسبًا للأفراد الذين يرغبون في ممارسة نشاط اقتصادي بشكل رسمي ومنظم دون الحاجة إلى شركاء، مع الاستفادة من المزايا القانونية والتنظيمية التي توفرها الشركات، مثل حصر المسؤولية المالية وعدم الخلط بين الذمة المالية الشخصية وذمة الشركة.
شروط تأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية
تُعد شركة الشخص الواحد من الكيانات القانونية الحديثة التي أتاحها نظام الشركات السعودي الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/132) بتاريخ 1/12/1443هـ، وقد حدد النظام شروط تأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية بشكل دقيق، لضمان الامتثال القانوني وتحقيق الاستقرار التجاري. وفيما يلي أبرز هذه الشروط:
- الشخص المؤسس: يجب أن يكون المؤسس شخصًا طبيعيًا أو اعتباريًا واحدًا فقط، سواء كان مواطنًا سعوديًا أو شركة سعودية/خليجية أو كيانًا مرخصًا له.
- الهوية القانونية: لا يجوز الجمع بين صفتين مختلفتين مثل كون الكيان مؤسسة فردية وشركة في آنٍ واحد.
- تحديد نوع الشركة: ينبغي تحديد ما إذا كانت الشركة ذات طابع ثابت أو منفصل قبل البدء في الإجراءات.
- كتابة الصيغة القانونية للاسم: يُشترط أن يُكتب بجانب اسم الشركة عبارة “شركة شخص واحد” أو الاختصار “ش.ش.و”.
- الجنسية: يجب أن يكون المؤسس والمدير من السعوديين أو من مواطني دول مجلس التعاون الخليجي.
- عقد التأسيس: إعداد عقد تأسيس يتضمن كافة البنود القانونية الأساسية، مثل اسم الشركة، نوع النشاط، رأس المال، مدة الشركة، وأي شروط إضافية.
- اسم الشركة التجاري: يجب اختيار اسم تجاري متوافق مع نظام الأسماء التجارية المعتمد، وألا يتشابه مع أسماء شركات أخرى قائمة.
- تحضير الأوراق المطلوبة: تجهيز كافة المستندات النظامية لتقديم الطلب إلكترونيًا عبر منصة وزارة التجارة.
- مراجعة العقد: يجب عرض عقد التأسيس على الإدارة العامة للشركات لمراجعته واعتماده.
- الموافقات المبدئية: الحصول على التراخيص والموافقات الأولية للنشاط التجاري من الجهات المختصة.
- سداد الرسوم: دفع كافة الرسوم الحكومية المستحقة قبل اعتماد الطلب.
- توثيق العقد: توثيق طلب تأسيس الشركة عن طريق كاتب العدل أو الموثق المعتمد.
إجراءات تأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية
يتم تأسيس شركة الشخص الواحد إلكترونيًا عبر منصة وزارة التجارة، وفق الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة “السجل التجاري الإلكتروني” عبر موقع وزارة التجارة.
- تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار “تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة – شخص واحد”.
- تعبئة البيانات التالية: (اسم الشركة، النشاط التجاري، رأس المال، بيانات المالك، مقر الشركة).
- إرفاق المستندات المطلوبة.
- اختيار مدة الشركة وتحديد المدير المفوض (قد يكون المؤسس نفسه).
- سداد رسوم التأسيس ورسوم السجل التجاري إلكترونيًا.
- تصديق عقد التأسيس إلكترونيًا عبر منصة “توثيق”.
- بعد التصديق، يُصدر السجل التجاري مباشرة وتُعتبر الشركة قائمة نظامًا.
الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية
تعتمد الأوراق المطلوبة على كون المؤسس شخصًا طبيعيًا أو اعتباريًا، ولكن في العموم تشمل:
- صورة الهوية الوطنية أو الإقامة للمؤسس.
- في حال كان المؤسس شركة: نسخة من السجل التجاري وعقد التأسيس.
- عقد إيجار موثق لمقر الشركة أو سند ملكية.
- صيغة عقد التأسيس موقع إلكترونيًا.
- ترخيص النشاط (إذا كان النشاط يتطلب ترخيصًا).
- الموافقات اللازمة من الجهات الحكومية حسب النشاط.
الحد الأدنى لرأس مال شركة الشخص الواحد
لم يضع النظام حدًا أدنى مطلقًا لرأس المال، لكن يشترط أن يكون رأس المال مناسبًا لطبيعة النشاط. ويجوز للمؤسس أن يختار رأس مال ابتدائي يبدأ من 500 ريال سعودي أو أكثر، ما لم يتطلب النشاط حدًا أعلى (مثلاً: بعض الأنشطة كالمصارف وشركات التمويل لها حد أدنى نظامي).
ويجدر التنويه إلى أن الحد الأدنى لرأس المال ليس شرطًا لتأسيس الشركة، إلا إذا نص نظام أو لائحة خاصة بخلاف ذلك.
نموذج عقد تأسيس شركة الشخص الواحد
يُعد عقد التأسيس الوثيقة الرسمية التي تُنظم العلاقة بين الشركة ومؤسسها، ويجب أن يتضمن البيانات التالية:
- اسم الشركة، ويُذكر فيه أنها “شركة ذات مسؤولية محدودة – شخص واحد”.
- اسم المؤسس وصفته وبياناته.
- غرض الشركة.
- عنوان المركز الرئيسي.
- رأس المال وقيمته وتوزيعه.
- مدة الشركة.
- طريقة إدارة الشركة وتحديد المدير (أو المديرين).
- السنة المالية.
- آلية توزيع الأرباح والخسائر.
- حالات التصفية أو التحويل.
يتوفر نموذج إلكتروني عبر منصة وزارة التجارة، ويُصادق عليه إلكترونيًا دون الحاجة للذهاب لكتابة العدل.
خصائص شركة الشخص الواحد
تتمتع شركة الشخص الواحد بعدد من الخصائص المميزة، منها:
- الاستقلالية القانونية: تُعد الشركة شخصية اعتبارية مستقلة عن مالكها.
- المسؤولية المحدودة: لا يُسأل المؤسس عن ديون الشركة إلا في حدود رأس المال.
- مرونة الإدارة: يمكن للمؤسس إدارة الشركة بنفسه أو تعيين مدير.
- سهولة التأسيس: التأسيس يتم إلكترونيًا في دقائق.
- التحول إلى شركة متعددة الشركاء عند انتقال الملكية أو بيع حصص.
رسوم تأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية
قدمنا لك جدول مفصل يتضمن كافة البنود والرسوم المطلوب دفعها لتتمكن من تأسيس شركة الشخص الواحد:
| البند | الرسوم |
|---|---|
| رسوم السجل التجاري الرئيسي | 200 ريال سنويًا |
| رسوم نشر عقد التأسيس | 500 ريال |
| رسوم تصديق العقد عبر “توثيق” | مجانًا حاليًا |
| رسوم اشتراك الغرفة التجارية | حسب نشاط ومساحة الشركة |
ملاحظة: قد تضاف رسوم إضافية في حال تطلب النشاط ترخيصًا خاصًا من جهة معينة.
مميزات وعيوب شركة الشخص الواحد
تأسيس شركة الشخص الواحد في المملكة العربية السعودية له الكثير من المميزات والعيوب وهي تتلخص في:
المميزات
- حماية الذمة المالية للمؤسس.
- سهولة وسرعة التأسيس والإدارة.
- إمكانية ممارسة نشاط تجاري رسمي دون شريك.
- إمكانية التحول لاحقًا إلى شركة مساهمة.
- تمتع الشركة بكافة الحقوق والالتزامات القانونية.
العيوب
- مسؤولية المؤسس قد تمتد في حال خلط الذمة المالية الشخصية بالشركة.
- بعض الأنشطة تُقيّد بعدم التأسيس بشخص واحد.
- صعوبة في التمويل مقارنة بالشركات متعددة الشركاء.
الفرق بين المؤسسة الفردية وشركة الشخص الواحد
يعتقد بعض المستثمرين أن شركة الشخص الواحد والمؤسسة الفردية متشابهتان، إلا أن هناك اختلافات أساسية بينهما تتعلق بالشخصية الاعتبارية، والمسؤولية المالية، وطريقة التأسيس.
ولمساعدتك على فهم هذه الفروقات بوضوح، قمنا بإعداد جدول مقارنة مختصر يوضح أهم النقاط:
| وجه المقارنة | المؤسسة الفردية | شركة الشخص الواحد |
|---|---|---|
| الشخصية الاعتبارية | لا تمتلك | تمتلك |
| الذمة المالية | غير مستقلة | مستقلة |
| المسؤولية | غير محدودة | محدودة برأس المال |
| التأسيس | بسيط | رسمي عبر عقد |
| الضرائب والزكاة | على الفرد | على الشركة |
تُعد شركة الشخص الواحد أنسب للأعمال التي تنطوي على مخاطر مالية أو قانونية، بينما المؤسسة الفردية مناسبة للأنشطة الصغيرة ذات المسؤولية المحدودة.
كيفية تحويل المؤسسة الفردية لشركة الشخص الواحد في السعودية
يمكن تحويل المؤسسة إلى شركة الشخص الواحد إلكترونيًا عبر الخطوات التالية:
- الدخول على منصة وزارة التجارة.
- اختيار “تحويل مؤسسة إلى شركة”.
- تعبئة بيانات الشركة الجديدة.
- إرفاق الأوراق المطلوبة (ترخيص النشاط – صك الملكية أو عقد الإيجار – هوية المالك).
- سداد الرسوم.
- إصدار عقد التأسيس وتصديقه إلكترونيًا.
- يُلغى السجل التجاري للمؤسسة تلقائيًا بعد تأسيس الشركة.
ضرائب شركة الشخص الواحد
شركة الشخص الواحد المملوكة لمواطن سعودي تخضع لـ الزكاة وليس الضرائب، وتحتسب الزكاة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بنسبة 2.5% من وعاء الزكاة.
أما إذا كانت الشركة مملوكة كليًا أو جزئيًا لغير سعودي، فإنها تخضع للضريبة بنسبة 20% على الأرباح السنوية، وفقًا لنظام ضريبة الدخل.
كما أن الشركة قد تخضع لضريبة القيمة المضافة إذا تجاوزت إيراداتها حد التسجيل الإلزامي (375,000 ريال سنويًا).
هل يمكن للأجانب تأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية؟
نعم، يُسمح للأجانب بتأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية، ولكن بشروط:
- الحصول على ترخيص استثماري من وزارة الاستثمار.
- أن يكون النشاط مفتوحًا للاستثمار الأجنبي.
- تقديم خطة عمل ورأس مال مناسب.
- تقديم المستندات الرسمية المصدقة (من السفارة السعودية والخارجية).
بمجرد الحصول على الترخيص، يمكن للمستثمر الأجنبي التقدم لتأسيس شركة الشخص الواحد عبر منصة وزارة التجارة.
خلاصة تأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية
أصبح تأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية خيارًا مثاليًا للراغبين في مباشرة نشاط تجاري في السعودية بشكل قانوني ومنظم دون الحاجة لشركاء. ومع التيسيرات التي وفرتها وزارة التجارة، أصبح بإمكان الأفراد تأسيس شركاتهم خلال دقائق قليلة إلكترونيًا، والاستفادة من مميزات الكيان النظامي دون تحمل أعباء الشراكة أو تعقيدات المسؤولية غير المحدودة.
إذا كنت تفكر في بدء مشروعك الخاص، فإن شركة الشخص الواحد قد تكون هي الانطلاقة الآمنة والقانونية التي تبحث عنها.
