تُعد الإجازة السنوية من الحقوق الأساسية للعامل في القطاع الخاص، ويستحق العامل عن كل سنة خدمة إجازة لا تقل عن 21 يومًا، ترتفع إلى 30 يومًا بعد إكمال خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل.
ويتناول هذا الدليل أحكام الإجازة السنوية في نظام العمل السعودي، وطريقة حساب الراتب والرصيد المستحق، وأحكام التأجيل والترحيل، والبدل المالي عن الرصيد غير المستخدم عند انتهاء علاقة العمل.
جدول الإجازة السنوية في نظام العمل السعودي
يوضح الجدول التالي مدة الإجازة السنوية بحسب مدة خدمة العامل، وما يستحقه عن جزء من السنة أو عند انتهاء علاقة العمل مع وجود رصيد غير مستخدم.
ما هي الإجازة السنوية للقطاع الخاص وكم مدتها؟
الإجازة السنوية هي إجازة مدفوعة الأجر يستحقها العامل عن مدة خدمته لدى صاحب العمل، وقد حدد نظام العمل السعودي الحد الأدنى لها بحسب مدة الخدمة، وبموجب المادة (109) من نظام العمل، يستحق العامل عن كل عام إجازة سنوية لا تقل عن 21 يومًا، وتزداد إلى 30 يومًا إذا أمضى العامل خمس سنوات متصلة في خدمة صاحب العمل، وتُعد هذه المدة حدًا أدنى نظاميًا، ويجوز أن يمنح عقد العمل أو لائحة تنظيم العمل العامل مدة إجازة أطول.
هل يستحق الموظف إجازة سنوية قبل إكمال سنة؟
نعم، لا يعني عدم إكمال العامل سنة كاملة أنه يفقد حقه عن المدة التي قضاها في العمل، وقد نصت المادة (111) من نظام العمل على استحقاق العامل أجر الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل عند تركه العمل قبل استعمال إجازته.
أحكام الإجازة السنوية في نظام العمل للقطاع الخاص
من أبرز أحكام الإجازة السنوية في نظام العمل بالقطاع الخاص هي:
- يستحق العامل إجازة سنوية لا تقل عن 21 يومًا عن كل سنة.
- ترتفع الإجازة إلى 30 يومًا بعد إكمال خمس سنوات متصلة في خدمة صاحب العمل.
- يجب على صاحب العمل تمكين العامل من التمتع بإجازته في سنة استحقاقها.
- يجوز لصاحب العمل تنظيم مواعيد الإجازات وفقًا لمقتضيات العمل.
- يجب إشعار العامل بموعد إجازته قبل 30 يومًا على الأقل.
- يجوز تأجيل الإجازة أو جزء منها إلى السنة التالية بموافقة صاحب العمل.
- يجوز لصاحب العمل تأجيل الإجازة لمدة لا تزيد على 90 يومًا إذا اقتضت ظروف العمل ذلك.
- إذا اقتضت ظروف العمل استمرار التأجيل، فيجب الحصول على موافقة العامل كتابة، على ألا يتجاوز التأجيل نهاية السنة التالية لسنة استحقاق الإجازة.
- لا يجوز للعامل التنازل عن إجازته السنوية أو استبدالها بمقابل نقدي أثناء استمرار علاقة العمل.
- عند انتهاء علاقة العمل، يستحق العامل أجر أيام الإجازة المستحقة التي لم يتمتع بها.
من يحدد موعد الإجازة السنوية؟
يحق لصاحب العمل تحديد مواعيد الإجازات وفقًا لمقتضيات العمل، كما يجوز له تنظيم الإجازات بالتناوب بين العاملين بما يضمن استمرار سير العمل،
ويلتزم صاحب العمل بإشعار العامل بموعد إجازته قبل 30 يومًا على الأقل.
هل يجوز تجزئة الإجازة السنوية؟
يجوز تنظيم الإجازة السنوية وتجزئتها وفقًا لنظام المنشأة والاتفاق بين الطرفين، وبما لا يؤدي إلى حرمان العامل من الحد الأدنى المقرر له نظامًا، ويجب مراعاة ما تقرره اللائحة التنفيذية لنظام العمل ولائحة تنظيم العمل في المنشأة بشأن تنظيم الإجازات.
هل يجوز استبدال الإجازة السنوية بمقابل نقدي؟
الأصل أنه لا يجوز للعامل أثناء استمرار علاقة العمل التنازل عن إجازته السنوية أو تقاضي بدل نقدي عنها، لكن عند انتهاء علاقة العمل، يستحق العامل المقابل المالي عن رصيد الإجازة المستحق الذي لم يستخدمه، وفقًا للمادة (111) من نظام العمل.
هل يجوز لصاحب العمل حذف رصيد الإجازة السنوية؟
لا يجوز لصاحب العمل حذف الرصيد المستحق للعامل بصورة تلقائية لمجرد مرور الوقت، وقد نظم النظام مسألة تأجيل الإجازة وترحيلها، واشترط موافقة العامل كتابة لاستمرار التأجيل في الحالات التي تتجاوز المدة المحددة لصاحب العمل.
يمكنك أيضا الاطلاع على دليلنا الشامل حول الإجازة المرضية في قانون العمل السعودي.
كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية للقطاع الخاص
لحساب رصيد الإجازة المكتسب شهريًا، اقسم عدد أيام الاستحقاق السنوي على 12، ثم اخصم الأيام المستخدمة من إجمالي الرصيد المكتسب.
إذا كان الاستحقاق 21 يومًا سنويًا
21 ÷ 12 = 1.75
أي 1.75 يوم عن كل شهر.
إذا كان الاستحقاق 30 يومًا سنويًا
30 ÷ 12 = 2.5
أي 2.5 يوم عن كل شهر.
الرصيد المتبقي:
يُخصم عدد الأيام التي سبق للعامل استخدامها من إجمالي الرصيد المكتسب.
مثال عملي على حساب مستحقات الإجازة السنوية
إذا كان راتب العامل الشهري 9,000 ريال، ولديه رصيد إجازة غير مستخدم قدره 14 يومًا، يكون الحساب كالتالي:
-
حساب الأجر اليومي
نقسم الراتب الشهري على 30.
9,000 ÷ 30 = 300
الأجر اليومي: 300 ريال
-
حساب قيمة بدل الإجازة
نضرب عدد أيام الرصيد غير المستخدم في الأجر اليومي.
14 × 300 = 4,200
قيمة بدل الإجازة: 4,200 ريال
نتيجة المثال:
المقابل المالي النظري لرصيد 14 يومًا هو
4,200 ريال.
حساب الإجازة السنوية عن جزء من السنة
إذا كان العامل يستحق 21 يومًا سنويًا وعمل لمدة ستة أشهر، فيُحسب الرصيد بضرب الاستحقاق الشهري في عدد أشهر العمل:
الاستحقاق السنوي ÷ 12 × عدد أشهر العمل
21 ÷ 12 × 6 = 10.5
الرصيد المكتسب: 10.5 يوم عن ستة أشهر، قبل خصم الأيام المستخدمة.
في حالة واجهت نزاعا عماليا مع شركتك يمكنك التعرف على خطوات تقديم شكوى أونلاين ضد شركة.
ما هو راتب الإجازة السنوية للقطاع الخاص؟
راتب الإجازة السنوية هو الأجر الذي يحصل عليه العامل عن مدة تمتعه بإجازته السنوية، وقد نصت المادة (109) على أن تكون الإجازة بأجر يدفع مقدمًا.
متى يُصرف راتب الإجازة السنوية؟
يجب أن يدفع أجر الإجازة السنوية مقدمًا وفقًا لما نصت عليه المادة (109) من نظام العمل.
هل راتب الإجازة السنوية يشمل البدلات؟
يعتمد تحديد الأجر المستحق عن الإجازة على مفهوم الأجر الفعلي وما يدخل فيه من عناصر وفق نظام العمل وعقد العمل ولائحة تنظيم العمل، فلا يصح القول إن جميع البدلات تدخل في الحساب بصورة مطلقة، كما لا يصح استبعادها جميعًا، بل يجب النظر إلى طبيعة كل بدل وطريقة استحقاقه.
هل يدخل بدل النقل في حساب راتب الإجازة السنوية؟
لا يمكن القول بصورة مطلقة إن بدل النقل يدخل أو لا يدخل في حساب أجر الإجازة، والعبرة بطبيعة البدل، وطريقة استحقاقه،
ونصوص عقد العمل ولائحة تنظيم العمل، وما إذا كان يعد من عناصر الأجر الفعلي المستحقة للعامل.
كيفية حساب رصيد الإجازات السنوية ومتابعته
لمتابعة رصيد إجازاتك، اجمع الرصيد المرحّل مع الرصيد المكتسب، ثم اطرح الأيام التي استخدمتها.
الرصيد المتبقي =
الرصيد المرحّل + الرصيد المكتسب − الرصيد المستخدم
مثال على حساب رصيد الإجازات
5 + 21 − 10 = 16
الرصيد المتبقي:
16 يومًا
بدل الإجازة عند الاستقالة وفق المادة 111 من نظام العمل.
نصت المادة (111) من نظام العمل على أن العامل يستحق عند ترك العمل أجر أيام الإجازة المستحقة عن المدة التي لم يحصل فيها على إجازته، كما يستحق أجر الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل، وبالتالي فإن انتهاء علاقة العمل، سواء بالاستقالة أو بغيرها من أسباب الانتهاء، لا يؤدي بذاته إلى إسقاط رصيد الإجازة المستحق غير المستخدم.
هل يستحق الموظف بدل الإجازة عند الاستقالة؟
نعم، يستحق العامل أجر رصيد الإجازة السنوية المستحق وغير المستخدم عند انتهاء علاقته العمالية، وفقًا للمادة (111) من نظام العمل، والاستقالة لا تسقط بذاتها هذا الحق.
مثال على حساب بدل الإجازة عند الاستقالة
إذا كان راتب العامل الشهري 12,000 ريال، ولديه 10 أيام إجازة مستحقة وغير مستخدمة، يكون الحساب كالتالي:
1. حساب الأجر اليومي
الراتب الشهري ÷ 30
12,000 ÷ 30 = 400
الأجر اليومي: 400 ريال
2. حساب بدل الإجازة
الأجر اليومي × أيام الإجازة المستحقة
400 × 10 = 4,000
بدل الإجازة: 4,000 ريال
بدل الإجازة عن 10 أيام في هذا المثال:
4,000 ريال.
مع مراعاة عناصر الأجر التي تدخل في الحساب بحسب الحالة.
هل يختلف استحقاق بدل الإجازة بين الاستقالة وإنهاء العقد؟
من حيث أصل استحقاق أجر رصيد الإجازة غير المستخدم، لا تسقط المادة (111) الحق بسبب طريقة انتهاء العلاقة العمالية، ويجب التفريق بين بدل رصيد الإجازات وبين مكافأة نهاية الخدمة؛ فلكل منهما أحكامه الخاصة.
ماذا يفعل الموظف عند حذف رصيد الإجازة أو عدم صرف مستحقاته؟
إذا اكتشف العامل حذف رصيد إجازاته أو عدم صرف مستحقاته، فمن الأفضل اتخاذ الخطوات التالية:
- طلب كشف رسمي برصيد الإجازات من صاحب العمل أو إدارة الموارد البشرية.
- مراجعة عقد العمل.
- مراجعة لائحة تنظيم العمل.
- مراجعة طلبات الإجازة السابقة والموافقات عليها.
- الاحتفاظ بكشوف الرواتب.
- الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني والمحادثات المتعلقة بالإجازات.
- تقديم مطالبة مكتوبة لصاحب العمل بتصحيح الرصيد وصرف المستحقات.
- في حال استمرار النزاع، يمكن اللجوء إلى القنوات النظامية المختصة بالمنازعات العمالية.
وإذا استمر الخلاف، يمكنك الاستعانة بمحامي عمالي متخصص لمراجعة مستنداتك ومساعدتك في المطالبة برصيد إجازاتك ومستحقاتك المالية.
كيف يثبت الموظف رصيد إجازاته عند وجود نزاع؟
يمكن للعامل إثبات رصيد إجازاته من خلال المستندات والبيانات التي توضح مدة خدمته والإجازات التي حصل عليها، ومنها:
- عقد العمل.
- كشف رصيد الإجازات.
- نظام الموارد البشرية.
- طلبات الإجازة الإلكترونية.
- الموافقات على الإجازات.
- كشوف الرواتب.
- مسيرات الأجور.
- رسائل البريد الإلكتروني.
- المحادثات المهنية.
- أي مستند يثبت تاريخ بداية العمل واستمرار العلاقة العمالية.
- مخالصة نهاية الخدمة إن وجدت.
ومن الأفضل إعداد كشف حساب يوضح الرصيد المكتسب والمستخدم والمتبقي.
الأسئلة الشائعة عن الإجازة السنوية للقطاع الخاص
هل يمكن تأجيل الإجازة السنوية وترحيلها؟
يجوز تأجيل الإجازة أو جزء منها إلى السنة التالية بموافقة صاحب العمل، كما يجوز لصاحب العمل تأجيل الإجازة لمدة لا تزيد على 90 يومًا إذا اقتضت ظروف العمل ذلك، وإذا اقتضت ظروف العمل استمرار التأجيل، فيجب الحصول على موافقة العامل كتابة، على ألا يتجاوز التأجيل نهاية السنة التالية لسنة استحقاق الإجازة.
هل يحق لصاحب العمل رفض طلب الإجازة السنوية؟
يحق لصاحب العمل تنظيم موعد الإجازة وفقًا لمقتضيات العمل، ولذلك لا يعني تقديم العامل طلبًا بتاريخ معين أن صاحب العمل ملزم بالموافقة على التاريخ ذاته، لكن يجب ألا يؤدي تنظيم موعد الإجازة إلى حرمان العامل من حقه النظامي في الإجازة.
هل يوجد عدد محدد لأيام الإجازة التي يمكن الحصول عليها في الشهر؟
لا يحدد نظام العمل عددًا ثابتًا من أيام الإجازة التي يجب أو يجوز للعامل الحصول عليها كل شهر، فالاستحقاق الأساسي هو الإجازة السنوية، أما تقسيمها على فترات فيرتبط بتنظيم الإجازات في المنشأة والاتفاق بين الطرفين والضوابط النظامية.
هل تُحسب الإجازة السنوية بالأيام التقويمية أم بأيام العمل؟
تحدد المادة (109) مدة الإجازة السنوية بالأيام، ويجب عند حسابها مراعاة أحكام نظام العمل ولائحة تنظيم العمل وعقد العامل وطريقة احتساب الإجازات المعتمدة لدى المنشأة، ولا ينبغي تحويل الإجازة السنوية تلقائيًا إلى عدد مضاعف من أيام العمل لمجرد اختلاف أيام الدوام.
هل تدخل الجمعة والسبت ضمن أيام الإجازة السنوية؟
يعتمد احتساب أيام الإجازة على طريقة تنظيم الإجازات لدى المنشأة وأحكام نظام العمل، ويجب التفريق بين الإجازة السنوية وبين الراحة الأسبوعية والإجازات الرسمية؛ فلكل منها حكم مستقل.
هل تُخصم إجازة العيد من رصيد الإجازة السنوية؟
لا تعد الإجازات الرسمية إجازة سنوية لمجرد وقوعها خلال مدة الإجازة، وقد قرر نظام العمل إجازات الأعياد والمناسبات بأجر كامل، ولذلك يجب مراعاة الأحكام الخاصة بالإجازات الرسمية عند احتساب مدة الإجازة السنوية.
هل يسقط رصيد الإجازات السنوية بمرور الوقت؟
لا يجوز افتراض سقوط رصيد الإجازة تلقائيًا لمجرد مرور الوقت، وقد نظم النظام تأجيل الإجازة وترحيلها، وحدد الضوابط المتعلقة بذلك، ولذلك يجب النظر إلى سبب عدم استخدام الرصيد وكيفية تأجيله والاتفاقات القائمة بين العامل وصاحب العمل.
هل يمكن الحصول على بدل الإجازة أثناء استمرار العمل؟
الأصل أنه لا يجوز استبدال الإجازة السنوية بمقابل نقدي أثناء استمرار علاقة العمل، ويظهر الاستحقاق النقدي بصورة أساسية عند انتهاء العلاقة العمالية ووجود رصيد إجازات مستحق لم يستخدمه العامل.
هل تختلف الإجازة السنوية خلال فترة التجربة؟
فترة التجربة لها أحكام خاصة في نظام العمل، ولا يعني وجود العامل تحت التجربة أنه خارج نطاق نظام العمل، وعند انتهاء العلاقة خلال فترة التجربة، يجب النظر إلى مدة الخدمة والاستحقاق المتولد وأحكام المادة (111) بحسب ظروف الحالة.
الخاتمة
تُعد الإجازة السنوية حقًا نظاميًا أساسيًا للعامل في القطاع الخاص، ويبلغ الحد الأدنى لها 21 يومًا عن كل سنة خدمة، ويرتفع إلى 30 يومًا بعد إكمال خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل. كما يلتزم صاحب العمل بدفع أجر الإجازة مقدمًا، ولا يجوز استبدالها بمقابل نقدي أثناء استمرار العمل، بينما يستحق العامل عند انتهاء العلاقة العمالية بدل رصيد الإجازات المستحق وغير المستخدم وفق المادة (111).
ولإثبات الرصيد، يُنصح بالاحتفاظ بعقد العمل وكشوف الإجازات والرواتب وطلبات الإجازة والموافقات عليها. وعند وجود نزاع بشأن الرصيد أو قيمة البدل، يمكن الاستعانة باستشارة قانونية متخصصة لمراجعة المستندات واحتساب المستحقات وفق الحالة.
